Vedtægter for Esbjerg Tennis Klub
§1 Navn og formål
Klubbens navn er Esbjerg Tennis Klub og klubben er hjemhørende i Esbjerg Kommune. Dens formål er at udbrede kendskab til og færdighed i tennis og padel samt fremskaffe de nødvendige faciliteter hertil.
§2 Medlemskab
Klubben er upolitisk. Den er medlem af Jyllands Tennis Union og står hermed under Dansk Tennis Forbund. Desuden er klubben medlem af Esbjerg Idrætsråd.
§3 Medlemmer
Som aktivt eller passivt medlem i seniorafdelingen kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 18 år pr. 1. januar det pågældende år. Som aktivt eller passivt medlem i juniorafdelingen kan bestyrelsen optage enhver, der endnu ikke er fyldt 18 år pr. 1. januar det pågældende år. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde nægte optagelse. Bestyrelsen træffer beslutning om udnævnelse af æresmedlemmer, som er kontingentfri.
§4 Kontingent
Kontingentet fastsættes dels for en sommersæson og dels for en vintersæson af bestyrelsen og skal betales forud for hver sæsons begyndelse.
§5 Gæster
Gæster kan spille på banerne mod betaling af det ved sæsonens åbning fastsatte gæstekontingent.
§6 Bestyrelsen
”Bestyrelsen består af 5 medlemmer, hvoraf formanden og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år på den ordinære generalforsamling. De 2 andre bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år.”Bestyrelsen konstituerer sig selv med en næstformand samt en kasserer og nedsætter en række udvalg til varetagelse af klubbens aktiviteter. Disse udvalg kan udtages blandt bestyrelsen og klubbens menige medlemmer.
Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når denne finder det nødvendigt, eller når to af bestyrelsens medlemmer ønsker det.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formand eller næstformand er til stede.
Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal.
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§7 Tegningsret
Foreningen tegnes af formanden samt et medlem af bestyrelsen.
Bestyrelsen kan dog bemyndige kassereren til at disponere i fornødent omfang, men kun vedrørende almindelige daglige forretninger.
Bestyrelsen kan, når særlige forhold måtte gøre det påkrævet, meddele tegningsret til bestyrelsesmedlemmer i de af bestyrelsen nedsatte udvalg.
§8 Protokol
Bestyrelsen fører protokol over generalforsamlingen og bestyrelsesmøder. Referatet fra generalforsamlingen skal være forsynet med dirigentens underskrift.
§9 Regnskab
Bestyrelsen fører medlemskartotek og specificeret regnskab over klubbens indtægter og udgifter. Regnskabsåret følger kalenderåret. Årsregnskabet underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen samt klubbens revisorer.
§10 Hæftelse og rådighed
Bestyrelsen samt klubbens øvrige medlemmer hæfter ikke personligt for klubbens forpligtelser.
Bestyrelsen har fri rådighed til at anvende klubbens midler efter bedste skøn og i klubbens interesse under ansvar over for generalforsamlingen.
§11 Banerne
Bestyrelsen fører tilsyn med banerne. Det påhviler bestyrelsen at udarbejde et banereglement og sørge for dets overholdelse.
§12 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Bestyrelsen indkalder til ordinær generalforsamling, der annonceres på klubbens hjemmeside senest 14 dage forud. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts eller april måned dog senest den 15. april. Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Valg:
a) Valg af formand (ulige år)
b) Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (jvf. §6)
c) Valg af 2 bestyrelsessuppleanter (valgt for 1 år)
d) Valg af revisorer og 1 suppleant
6. Eventuelt
Jvf. pkt. 4:
Indkomne forslag må, for at kunne forlanges behandlet, være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
Jvf. pkt. 6: Under eventuelt kan der ikke besluttes noget.
I tilfælde af, at det som følge af myndighedsrestriktioner eller lignende ikke er muligt at afholde generalforsamling med fysisk fremmøde senest den 15. april, kan bestyrelsen beslutte, at generalforsamlingen afholdes digitalt på et af bestyrelsen valgt alment anvendt medie.
I så fald kan afstemninger på generalforsamlingen ligeledes foretages digitalt efter bestyrelsens nærmere bestemmelse.
Bestemmelserne om afholdelse af digital generalforsamling kan tillige efter bestyrelsens bestemmelse anvendes ved afholdelse af ekstraordinære generalforsamlinger, såfremt disse er uopsættelige.
§13 Ændringer af klubbens vedtægter
Ændringer af vedtægterne for Esbjerg Tennis Klub kan kun ske på klubbens generalforsamling, og kun hvis ændringsforslag er formanden skriftligt i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen afholdes.
§14 Stemmeret
På generalforsamlingen, der er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, afgøres sagerne ved simpelt flertal. Dog kræves ⅔ af de afgivne stemmer til vedtagelse af eller ændring af klubbens vedtægter. Stemmeberettiget på generalforsamlingen er ethvert aktivt seniormedlem. Stemmeretten kan kun udøves ved personligt fremmøde. Skriftlig afstemning finder sted, når mindst to af de stemmeberettigede medlemmer ønsker dette.
§15 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes i overensstemmelse med §12 med 14 dages varsel, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal uophørligt indkaldes med nævnte varsel, når mindst 25 seniormedlemmer indgiver skriftlig begæring herom til bestyrelsen.
§16 Karantæne og ekskludering
Såfremt bestyrelsen finder, at hensynet til klubbens anseelse gør det nødvendigt, kan den idømme et medlem en karantæne for et nærmere fastsat tidsrum. Finder bestyrelsen, at et medlem må ekskluderes, rettes der en henstilling til den pågældende om at udmelde sig af klubben. Såfremt denne henvendelse ikke imødekommes, afgøres sagen på den førstkommende generalforsamling med ⅔ stemmers flertal af de afgivne stemmer. Forslag herom skal fremsættes senest ved indkaldelsen til generalforsamlingen.
§17 Ophør af Esbjerg Tennis Klub
Beslutning om klubbens ophør kan kun tages på en i den anledning, i overensstemmelse med §12, indkaldt generalforsamling, og da kun når ⅔ af de afgivne stemmer er derfor. Vedtages klubbens ophør, overgår dens midler til Esbjerg Idrætsråd.
§18 Ikrafttræden
Forslag til nye vedtægter træder i kraft ved vedtagelsen.
Vedtaget på den ordinære generalforsamling den 13. april 2023
______________________ ______________________
Peter Allan Skou Sidsel Albrechtsen
______________________ ______________________
Michael Christiansen Christian Due
______________________
Daniel Kurland
______________________
Lars Tønning, dirigent